1、簽定勞動合同。
2、勞動合同的解除、終止、續(xù)簽。
3、外派員工人事資料的管理。
4、外派員工認識檔案、人事關(guān)系的管理。
5、外派員工人事證明、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審。
6、外派員工黨、團組織關(guān)系的管理。
一、簽訂勞動合同
(一)外派公司與外派人員簽訂勞動合同。
1.用工單位開具《被外派人員報到單》。
2.外派人員填寫《外派人員登記表》。
3.外派人員填寫《養(yǎng)老保險登記表》一式二份。
4.外派人員提供一寸相片6張,身份證、戶口簿復(fù)印件一式二份,銀行存折號。
5.外派公司與外派人員簽訂《勞動合同書》或《勞務(wù)協(xié)議》。
6.《勞動合同書》或《勞務(wù)協(xié)議》一式三份,經(jīng)勞動部門鑒證,外派公司、用工單位、外派員工各持一份。
(二)派遣人員持被派遣人員報到單到用工單位報到,并將用工單位的《被派遣人員報到回執(zhí)單》交回。
二、勞動合同的解除、終止、續(xù)簽
(一)勞動合同的解除
1.合同期未滿,外派人員個人提出辭職或用工單位提前解聘。
2.外派員工持《解除外派員工關(guān)系辦理單》一式三份到外派公司辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)。
3.外派員工持《解除勞動合同證明書》到外派公司辦理社保關(guān)系及人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移。
4.外派員工持《解除外派員工關(guān)系辦理單》到外派公司辦理求職登記。
5.建立《外派人員就業(yè)信息庫》、《外派人員個人業(yè)績檔案》。
6.外派公司分析解聘原因,進行職業(yè)培訓(xùn),推薦就業(yè)。因用工單位原因提前解聘的外派人員予以優(yōu)先推薦就業(yè)。
(二)勞動合同的終止
1.勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件的出現(xiàn),勞動合同即行終止。
2.外派員工持《終止勞動合同證明書》到外派公司辦理社保關(guān)系及人事關(guān)系轉(zhuǎn)移。
3.外派員工持《終止勞動合同證明書》到外派公司辦理求職登記。
4.建立《外派人員就業(yè)信息庫》、《外派人員個人業(yè)績檔案》。
5.外派公司分析外派人員解聘原因,進行就業(yè)培訓(xùn)后推薦就業(yè)。
(三)勞動合同的續(xù)簽
1.勞動合同期滿,用工單位與外派人員雙方同意續(xù)延勞務(wù)關(guān)系的,用工單位開具《勞務(wù)續(xù)延介紹信》。
2.外派公司發(fā)出續(xù)簽《通知書》。
3.外派公司與外派人員簽訂《勞動合同書》或《勞務(wù)協(xié)議》。
4.《勞動合同書》或《勞務(wù)協(xié)議》一式三份,經(jīng)勞動部門鑒證,外派公司、用工單位、外派員工各持一份。
三、外派人員人事資料的管理
四、外派人員人事檔案、人事關(guān)系的管理
(一)檔案的調(diào)入
1.外派人員填寫《外派人員登記表》。
2.外派公司開具商調(diào)函、調(diào)令。
3.外派人員檔案、行政、工資介紹信的接收。
(二)外派人員的畢業(yè)就業(yè)審批、落戶
1.外派人員填寫《甘肅省大中專畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。
2.外派公司開具入職通知書。
3.外派公司開具調(diào)檔函。
4.外派人員提供畢業(yè)證書、報到證,戶口遷移證原件,一寸黑白大頭照片3張。
5.需要落戶的派遣人員,填寫《酒泉市人才市場代理人員集體戶口登記表》,提供戶口遷移證原件,一寸黑白大頭照片3張。
五、外派人員人事證明、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審。
六、外派人員黨、團組織關(guān)系的管理。